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Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 03/06/2026

UmaLuna accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1 Responsable du traitement

Raison sociale : UmaLuna

Forme juridique : Entreprise Individuelle (EI)

Siège social : 3 avenue du président Wilson, 93100, Montreuil, France

SIRET : 98008293700015

Email : [email protected]

Représentant légal : Alexis TOURNELLE, Directeur

2 Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

Lors de la création de compte :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Mot de passe (crypté)
  • Date de création du compte

Lors d'une commande :

  • Adresse de livraison (rue, ville, code postal, pays)
  • Adresse de facturation
  • Numéro de téléphone
  • Historique des commandes
  • Informations de paiement (traitées par notre prestataire de paiement sécurisé)

Lors de la navigation sur le site :

  • Adresse IP
  • Données de navigation (pages visitées, durée de visite)
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Cookies (voir section dédiée)

Lors de l'inscription à la newsletter :

  • Adresse email
  • Prénom (optionnel)
  • Préférences de communication

3 Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des commandes : Traitement, préparation, expédition et suivi de vos commandes
  • Relation client : Répondre à vos questions, réclamations et demandes via le formulaire de contact
  • Gestion du compte client : Création et gestion de votre espace personnel
  • Newsletter : Envoi d'informations sur nos produits, offres spéciales et actualités (avec votre consentement)
  • Amélioration de nos services : Analyse de l'utilisation du site pour améliorer l'expérience utilisateur
  • Prévention de la fraude : Détection et prévention des activités frauduleuses
  • Obligations légales : Respect de nos obligations comptables et fiscales

4 Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : Pour la gestion de vos commandes et de votre compte client
  • Consentement : Pour l'envoi de la newsletter et les cookies non essentiels
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la prévention de la fraude
  • Obligation légale : Pour le respect des obligations comptables et fiscales

5 Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement à UmaLuna et aux prestataires suivants :

  • Prestataire de paiement : Pour le traitement sécurisé des paiements en ligne
  • Transporteur : Pour la livraison de vos commandes (uniquement nom, adresse et téléphone)
  • Hébergeur : Pour l'hébergement du site et des données
  • Service emailing : Pour l'envoi de la newsletter (avec votre consentement)

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou échangées avec des tiers à des fins commerciales.

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes sur demande légale (réquisition judiciaire, obligation légale).

6 Transferts de données hors UE

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne.

En cas de transfert de données hors de l'Union Européenne, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, Privacy Shield, etc.).

7 Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données de compte client : Pendant toute la durée de la relation commerciale + 3 ans après la dernière activité
  • Données de commande : 10 ans pour les obligations comptables et fiscales
  • Données de paiement : 13 mois (conservation par le prestataire de paiement)
  • Newsletter : Jusqu'à désinscription ou 3 ans sans activité
  • Cookies : 13 mois maximum
  • Données de navigation : 25 mois (Google Analytics)

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

8 Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès :

Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à vos données.

Droit de rectification :

Corriger vos données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") :

Demander la suppression de vos données (sauf obligations légales de conservation).

Droit à la limitation du traitement :

Demander le gel temporaire du traitement de vos données.

Droit à la portabilité :

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible pour les transférer à un autre responsable.

Droit d'opposition :

Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retirer votre consentement :

Retirer à tout moment votre consentement au traitement (newsletter, cookies).

Droit de définir des directives post-mortem :

Définir le sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

  • Par email : [email protected]
  • Par courrier : UmaLuna - 3 avenue du président Wilson, 93100, Montreuil, France

Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Une copie de votre pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

9 Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation du site.

Cookies essentiels (obligatoires) :

  • Authentification et session utilisateur
  • Panier d'achat
  • Sécurité et prévention de la fraude

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés.

Cookies de performance (avec consentement) :

  • Google Analytics : Analyse de l'audience et du comportement des visiteurs
  • Statistiques de visite anonymisées

Ces cookies nécessitent votre consentement et peuvent être désactivés.

Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies :

  • Via le bandeau de consentement lors de votre première visite
  • Dans les paramètres de votre navigateur (consultez l'aide de votre navigateur)
  • En nous contactant : [email protected]

Durée de conservation : Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois.

10 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et protéger celles-ci contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé :

  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Cryptage des mots de passe
  • Accès restreint aux données personnelles (principe du besoin d'en connaître)
  • Sauvegardes régulières
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion
  • Mises à jour de sécurité régulières
  • Formation du personnel à la protection des données

Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sûre. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément au RGPD.

11 Protection des mineurs

Notre site ne collecte pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 16 ans sans le consentement des titulaires de l'autorité parentale.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, contactez-nous à [email protected] et nous supprimerons ces informations.

12 Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment.

Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des éventuelles modifications.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un avis visible sur notre site.

13 Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

Service RGPD - UmaLuna

  • Email : [email protected]
  • Courrier : UmaLuna - 3 avenue du président Wilson, 93100, Montreuil, France

Des questions sur vos données ?

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles et l'exercice de vos droits.

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